ShareMoney 使用教學
一群人一起花錢,最麻煩的從來不是付錢,而是事後算錢。這頁說明怎麼用 ShareMoney 把一趟旅行、一頓聚餐、一整個月的室友公費記清楚,最後用最少的轉帳次數結清。
一、建立帳本
帳本是所有費用的容器。一件事開一本帳:一趟東京五日遊、一次社團迎新、一間房子的水電網路, 彼此不會混在一起,結算時也只會算同一本帳裡的成員。
建立時先選帳本類型——旅遊、社團活動、公司活動、聚餐、日常/合租、其他。類型只影響顯示圖示與表單預設值, 不會改變任何金額計算:選「旅遊」預設是多天日期區間並開啟外幣,選「聚餐」預設單日、不開外幣, 選「日常/合租」預設不指定日期。這些預設你都可以當場改掉,改過之後切換類型也不會被蓋回去。
日期是選填的。填了日期,帳本頁會多出一張「每日支出」長條圖,看得出哪一天花最兇; 長期性的帳本(例如室友公費)就留空不指定。
二、邀請成員
在帳本頁按「邀請成員」會產生一組邀請連結,把連結傳給同行的人,對方用 Google 帳號登入後就會加入這本帳。 連結只對這本帳有效,沒有拿到連結的人看不到你們的費用。
成員加入後就能記帳、也能被列為分攤對象。已經記過的費用不會因為新成員加入而重新分攤—— 誰參與哪一筆,是記帳當下選定的。
三、記一筆費用
每筆費用要填四件事:名稱、付款時間、金額、由誰付款。付款人預設是你自己,可以改成任何一位成員—— 幫別人代填也沒問題。備註可留空。
接著選這筆要由誰分攤。預設「均攤」:勾選的成員平均分,除不盡的餘數會落在第一位成員身上, 所以三個人分 100 元會是 34 / 33 / 33,總和永遠等於原金額,不會因為四捨五入而少掉一塊。
如果不是平均分——例如兩個人吃到飽、一個人只喝飲料——切到「自訂金額」逐一輸入, 系統會即時顯示已分配與剩餘金額,湊不齊時不會讓你送出。
四、外幣與匯率
出國時費用是外幣計價的。帳本開啟「使用外幣記帳」後,選定幣別(日圓、韓元、美元、越南盾等), 系統會自動帶入當下的即時匯率,你也可以手動改成信用卡帳單上的實際匯率。
記帳時可以直接輸入日圓金額,畫面上同時顯示換算後的台幣。所有結算都以台幣為基準計算, 外幣只是輸入與顯示的方便,不會產生第二套帳。改匯率會讓整本帳的台幣金額一起重算, 所以建議回國拿到帳單後再更新一次匯率,數字最準。
五、分帳確認機制
別人把你列為分攤對象時,你會收到待確認的項目。你可以確認,也可以提出異議—— 「這筆我沒吃到」「金額好像記錯了」。在確認之前,這筆對你的分攤仍會計入結算, 但帳目上看得出還沒獲得所有人同意,避免事後才發現有人根本不知道自己被算了一筆。
六、一鍵結算
結算頁會先算出每個人的淨額(自己墊付的總額減掉自己該分攤的總額),再推導出「誰該轉給誰、轉多少」, 並且盡量減少轉帳筆數——三個人互相欠來欠去,通常兩筆轉帳就能結清。 演算法細節寫在結算原理。
轉完帳後按「記錄還款」,這筆還款會以一筆結算紀錄寫回帳本,之後的餘額就會歸零, 不需要手動刪掉任何費用。
七、即時同步與通知
同一本帳裡有人新增費用,其他成員的畫面會即時更新,不用重新整理。 開啟推播通知後,有人找你確認、或你的費用有結果時會收到提醒。 通知可以隨時在設定頁關掉。